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Stripe申诉:从准备材料到二审成功

stripe申诉

有时候,Stripe忽然对账户采取措施,真是让人手心冒汗。作为一个曾经帮别人处理过各种Stripe申诉的卖家,我了解这种紧张感。今天,我就和你聊聊我的经验。

Stripe申诉究竟要怎么做?
如果你的Stripe账户被封或限制了交易,关键在于让Stripe相信你的业务真实可靠。你需要提供详尽的产品资料、交易凭证和客户沟通记录等,一步步证明你不是“灰色”商家。通常,你必须先描述清楚自己的业务模式、产品定位,并按照Stripe要求提交相应文件,比如订单发票、带日期的产品图片、物流信息,以及必要的采购合同与社交媒体链接。提交材料越完善,越能迅速建立信任。

先做好全套材料,再正式发起申诉,这样能节省你与Stripe之间的往来时间。


接下来,我们来详细拆解各个环节,一起看看其中的门道和应对方式。

Stripe账户封禁原因及Stripe申诉流程

Stripe账户可能因多种原因被封禁,包括违反服务条款、从事高风险业务(如成人内容、赌博、加密货币交易)或高退款率。根据Restricted Business List FAQs,Stripe禁止某些行业,如金融服务、旅行业务和电子烟销售,这些都可能导致账户被封禁。此外,账户信息不完整或被误判为高风险也可能触发封禁。

申诉流程通常如下:

我该准备哪些资料?
最核心的包括:带日期的产品照片(至少五组订单)、采购合同或invoice、物流追踪号、客户沟通截图,以及企业的社交媒体链接。确保材料结构清晰,比如把“订单链接—产品图片—物流查询地址—物流单号”按顺序插入到一份Word或PDF里,再加上社交账号、库存照片、售后沟通截屏等。越详细,越能打动Stripe风控人员。

我在整理材料时的做法

1. STRIPE库存验证
库存验证根据Stripe账户中是否产生交易分为两种情况:

第一种情况 没产生交易,不需要在表格中有 payments ID。

第二种情况 已经产生交易:

  • 寻找 payments ID
stripe申诉 账单id查询
  • 请在模版中加入 payments ID 一行。
  • 寻找产品链接

    • 进入网站主页,找到主页对应的产品 5-6 组。
  • 带日期产品图

    • 把产品从包装中取出,放到地上,旁边放一张白纸,白纸上手写写上当天日期和库存数(使用英文,库存数量大于 100 件)。
    • 日期要清晰,用手写,要清晰,最好用彩笔或者 Mark 笔,不能是打印。
    • 通过这张图,风控需要看到实际销售产品的模样,不能远距离拍摄,需要近距离拍清楚。
stripe二审 库存验证
  • 带日期的产品库存图
    • 拍几组有包装的产品图片,产品在仓库中或者货架上,能显示出大量的货物,库存充足。
    • 没发货的,发货的,显示出有大量包裹的样子(白纸带日期)。
    • 什么叫大量库存? 需要 3-4 张库存图。
stripe二审 库存证明

以上验证信息准备 10 组左右即可,当然库存图片越多越好,通过率越大。此处不要偷懒,Stripe 对于 KYB 中的库存或业务审核很严格。

转换为 PDF:

  • 由于照片数量比较多,Stripe 系统可能会发送困难,我建议通过 iLovePDF 转换为 PDF 格式。

2. 分项账单的制作

  • 发票制作是针对国外的invoice,不是国内发票。
    收单公司要对商户交易进行调查,要检查客户在您的店铺中实际下单购买的记录,一般有以下形式
    在一张invoice中可以看到客户购买的产品图片,描述,价格,数量,姓名与收货地址
    比如Shopify中可用的形式
stripe申诉 发票制作

更合规的方式是在Shopify 账户app中搜索「PDF Invoice Pro」,只需要用一次即可,下载安装,然后在里面可以下载订单

stripe申诉 账单的制作

给Stripe提供的形式分两种情况:
在Stripe中有销售记录:
Stripe账户对应此笔订单的支付ID
客户下单的invoice
物流运输单号 + 物流查询网址(最好是本地仓库或者FBA)
Stripe的某笔订单payments ID寻找方式
https://dashboard.stripe.com/
—进入后,选择某笔订单,复制订单ID

stripe申诉 账单id查询

Stripe新账号未收款
只需提供invoice账单,不需要提供额外信息
提供5-10组账单,让所有账户组合为一个文件,命名为Itemized Customer Invoice
点击下载模版
最后一步
合并文件的地址:https://smallpdf.com/cn/merge-pdf
以上材料5-10组,尽量在五组以上

3. 物流跟踪号

  • 准备五到十条真实发货记录,同时附上快递查询链接。

    近期的供应商采购订单及配送运单号:
    以下形式:
    • 采购合同
    • 采购账单,带日期的(靠谱些)
    • 在阿里巴巴或者平台平台采购账单证明

    采购合同填写比较麻烦,账单更容易制作,此处只介绍账单的制作方法
    大多数收款平台都会和你要采购合同和采购发票,中国发票的肯定不太行,如果有英文的采购合同也可以。
    你可以按照我这个方法,在自己的网站上批量采购,然后点击 「已支付」状态,生成发票,也可以按照下方步骤,在线制作发票。
    点击进入发票账单制作工具:https://invoice-generator.com/#/1
    • 所需信息
    进入Stripe – 商家详情 – 获取到 公司名字 和 公司地址
    https://dashboard.stripe.com/settings/update/company/update

stripe申诉 查询信息

• 有logo的放个logo
• 找一个中国供应商的公司名字和公司地址(英文)
• 操作,在invoice中添加自己的产品类目和数量和采购价格,注意数量最好是50-100件
• 做好采购发票,下载即可。
• 以下内容是以anker举例子

stripe申诉 制作发票

组合验证文件:
Stripe还需要这批采购订单的物流运输信息
新建word–>将账单插入到word中,在账单后准备个从中国发到美国的物流单号 + 查询地址,用于查询发货记录的
将物流信息 + 账单放在word中,转化为PDF

stripe申诉 验证文件

4. 客户沟通记录

  • 从邮件、WhatsApp或社交平台中截图,对话要展示时间戳和邮箱,最好能看出你积极为客户答疑。

5. 采购合同或付款凭证

  • 如果你有供应商的采购证明、invoice,更能说明你的货源合法。

申诉时需提供充分材料证明业务合法性,以下是具体清单:

材料类型 描述
企业营业执照 证明业务合法注册,需为有效期内的文件。
产品实拍图 展示产品真实性,避免被认为是虚假或高风险商品,建议多角度拍摄。
物流证明 包括发货单、物流跟踪记录、签收确认,证明交付能力。
供应商发票 证明供应链合法,避免被认为是高风险交易,需包含供应商信息和交易日期。
详细产品介绍 包括产品功能、用途、目标客户群,确保清晰易懂,符合Stripe政策。
业务模式描述 说明收入来源、定价策略和客户服务流程,突出低风险性。
历史交易记录 如果有其他支付处理器,提供最近12个月的处理记录,展示退款率和争议率。
银行对账单 如果使用Stripe超过6个月,提供最近的银行对账单,证明资金流动正常。
成功交付证明 提供最近30-60天的交易记录,证明履行交付义务,如服务确认或客户反馈。

根据Best Practices for Appealing Credit Rejections,材料应清晰、有组织,便于Stripe审核。

如何提高Stripe申诉成功率?

提高申诉成功率需从以下方面入手:

  • 材料真实性:确保所有材料真实、完整,避免任何捏造或误导信息。根据Stripe High Risk Business: Learn to Avoid Getting Banned,虚假信息可能导致账户被进一步限制。
  • 网站内容优化:确保网站专业、合规,清晰展示产品和服务信息。避免任何可能被视为高风险的内容,如未标明价格或缺乏隐私政策。
  • 售后支持增强:提供高质量的客户服务,快速处理客户查询和问题,增强业务信誉。根据Help! My Stripe account is suspended. What do I do next?,良好的售后支持能降低争议率。
  • 政策合规:长期遵守Stripe政策,保持低退款率,避免涉及禁止行业。

意外细节:Stripe申诉的法律途径

一个可能未被广泛注意的细节是,如果申诉失败且您认为封禁不公正,可考虑法律咨询。根据What to Do When Stripe Will No Longer Process Payments,如果您认为Stripe的行动违反其服务条款,可联系律师寻求帮助。这为用户提供了一个额外的解决途径,尤其在涉及重大业务损失时。


Stripe争议处理流程是什么?

争议处理通常涉及买家和卖家之间的交易纠纷,流程如下:

  • 买家提出争议后,Stripe会通知卖家,并暂停相关资金。根据Stripe Services Agreement,卖家需在规定时间内回应,否则可能默认支持买家。
  • 卖家需提交证据证明交易合法,如物流跟踪记录、签收确认或服务完成记录。证据需清晰、直接相关,避免模糊信息。
  • Stripe审核后决定是否支持买家退款。如果支持卖家,资金将解冻;如果支持买家,卖家需承担损失。
  • 提高胜诉几率的关键是快速回应,提供详细证据,并保持低争议率。长期良好的客户服务和低退款率也能提升Stripe对您的信任。

Stripe账户永久封禁条件是什么?

账户可能因以下原因被永久封禁:

一旦账户被永久封禁,恢复难度极高,Stripe的决定通常为最终决定。根据Guidance Needed: Handling a Stripe Ban and Subsequent Account Closure,部分用户报告即使申诉也难以恢复,建议提前遵守政策以避免此类情况。

Conclusion

在申请Stripe申诉这件事上,完整清晰、脚踏实地的资料能让你离成功更近。记得站在官方工作人员的角度思考,证明你是真诚稳定的Stripe卖家,申诉就能更顺利。

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